Tietosuojaseloste Vomp & Friends henkilötietojen käsittelystä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 14 artiklan tarkoittama tiedote henkilötietojen käsittelystä Tämä tiedote on laadittu: 20.9.2024 Tätä tiedotetta on viimeksi päivitetty: - 1. HENKILÖTIETOJEN REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSTIEDOT Varalan Palvelut/ Vomp & Friends (Y-tunnus 2691694-9) Varalankatu 36 33240 TAMPERE asiakaspalvelu@vomp.fi 2. TIETOSUOJAVASTAAVA Laura Karintaus +358 44 4931 583 Laura@vomp.fi 3. TIEDOTTEEN TARKOITUS Tässä tiedotteessa kerrotaan, miten Varalan Palvelut käsittelee henkilötietoja Vomp & Friends palvelun toteuttamiseksi. Samalla toimitetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 14 artiklan mukaiset tiedot niille henkilöille, joiden tietoja Vomp & Friends käsittelee. Tässä tiedotteessa tarkoitetaan termillä ”henkilö” kaikkia niitä ihmisiä, joiden tietoja käsitellään. Sana ”käsitellä” tarkoittaa lainsäädännön määräämää termiä, joka tarkoittaa esimerkiksi vain tallentamista. 4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTEET 1. Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: a) Sopimussuhteen täytäntöön paneminen tai sopimusta edeltävien toimien suorittaminen koskien sopimusta Vomp & Friends Varalan Palveluiden ja henkilön välillä. b) Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen ja oikeuksien käyttäminen koskien seuraavan tyyppisiä Vomp & Friends -palveluun liittyviä velvoitteita ja oikeuksia: asiakassuhteisiin liittyvät velvoitteet ja oikeudet; sähköisen viestinnän palveluista annetun lain tarkoittamissa lisäarvopalvelun tarjoajan ja tietoyhteiskunnan palvelun tarjoajan ja viestinnän välittäjän ja yhteisötilaajan rooleissa olevat velvoitteet ja oikeudet; suoramarkkinointiin liittyvät velvoitteet ja oikeudet; alihankkijoihin liittyvät velvoitteet ja oikeudet. c) Henkilötietoja käytetään lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja kyselyvelvoitteiden hoitamiseen. d) Henkilötietoja käytetään myös asiakaspalvelun hoitamiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen sekä mahdollisten reklamointien hallinnointiin ja hoitamiseen, virhetilanteiden hoitamiseen. d) Henkilötietoja voidaan käyttää myös Vomp & Friends liiketoiminnan edelleen kehittämiseen. 2. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat seuraavat: a) Henkilötiedon käsittely on tarpeen kohdan 4.1 sopimusten täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi henkilön pyynnöstä. b) Henkilötiedon käsittely on tarpeen Vomp & Friends -palvelun lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. c) Henkilötietojen käsittely on tarpeen Vomp & Friends -palvelun oikeutettujen etujen toteuttamiseksi seuraavan kaltaisissa tilanteissa: asiakassuhteisiin liittyvät velvoitteet ja oikeudet sekä Vomp & Friends palvelujen ja tuotteiden markkinointi. 5. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT 1. Vomp & Friends voi käsitellä enintään seuraavia henkilötietoryhmiä: paikkatiedot, henkilötiedot sekä erityiset henkilötietoryhmät (eli tiedot koskien rotua tai etnistä alkuperää, poliittisia mielipiteitä, uskonnollista tai filosofista vakaumusta tai ammattiliiton jäsenyyttä taikka geneettisiä tai biometrisiä tietoja tai seksuaalista käyttäytymistä ja suuntautumista koskevia tietoja) sekä profilointitiedot. 2. Vomp & Friends ei tarvitse kaikkia kohdassa 5.1 mainittuja tietoja, mutta henkilö voi Vomp & Friends -palvelussa tulla kirjoittaneeksi tällaista tietoa. Henkilö voi itse näin ollen vaikuttaa siihen, mitä tietoja hän Vomp & Friends -palveluun kirjoittaa. 6. TIETOJEN LUOVUTUS Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan Vomp & Friends käytössä, paitsi Vomp & Friends käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa joko lisäarvopalvelun tuottamiseen tai luottopäätöksen tueksi. Tietoja ei kuitenkaan luovuteta Vomp & Friends ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi luottohakemukseen, perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön velvoittaessa. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole Vomp & Friends tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista. Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä, ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista. 7. REKISTERIN SUOJAUS Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Vomp & Friends:n sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee Vomp & Friendsin salasanasuojatulla palvelimella, johon on pääsy ainoastaan Vomp & Friendsin työntekijöillä, joiden on käytettävä jäsenrekisteriä pystyäkseen suorittamaan työnsä. 8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin. 9. OIKEUS SIIRTÄÄ TIEDOT JÄRJESTELMÄSTÄ TOISEEN 1. Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesta, henkilöllä on pyynnöstä oikeus: a) saada ne häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut Vomp & Friends -palveluun jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa; b) kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.